종료과제 문서보관
연구지원안내종료과제 문서보관

종료된 임상연구 문서의 보관/대출/폐기 업무를 지원하고 있습니다.

문서보관 기준 및 조건

문서보관 기준 및 조건
구분 기준 및 조건
대상 결과보고 혹은 조기종료보고 승인과제
위치 울산대학교병원 신관 지하 2층 임상시험센터 문서보관실
무상보관기간 보관시작일로부터 3년
문서보관료 과제당 22,000원/월(VAT포함)
입금계좌 신한은행 100-033-149642 (울산공업학원 울산대학교병원)
문서보관료 계산서 발급 입금 후 영수용세금계산서 요청  다운로드

절차

STEP1

의뢰자(주관기관) 확인

  • 책임 연구자는 의뢰자와 논의하여 문서보관기간을 확인한다.
STEP2

문서보관신청서 작성

  • 문서보관기간, 보관문서종류, 보관종료 후 연락할 의뢰자 정보 등을 확인하여 원내 전자결재를 통해 문서보관신청서 작성한다.
  • 신청서 상 보관기간 종료 후 문서폐기동의 체크 시 센터에서는 별도의 폐기신청서 없이 문서폐기를 진행할 수 있습니다.
STEP3

문서이관일자 확인

  • 책임연구자는 문서보관 담당자와 논의하여 문서 이관 일시를 정한다.
STEP4

문서이관

  • 협의된 일시에 임상시험센터를 방문하여 이관 문서를 제출한다.
STEP5

문서보관신청서 사본

  • 문서보관신청서 사본을 요청하는 경우 결재가 완료된 신청서를 다운로드하여 전달한다.
  • 문서보관기간 상한 없음
  • 연구개시 전 중단, 계약 전 중단되어도 IRB 신규심의 승인된 과제는 문서보관 대상임
  • 문서보관료 입금 시기
    • 가급적 문서보관 신청 이전에 입금완료
    • 입금 후 반드시 영수용계산서 발급신청서 제출

담당자 연락처

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업무 전화 e-mail
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보관/대출/폐기
052-
230-1435
uuhctc@uuh.ulsan.kr