공고 번호: 구매 20260112-06호

 

                                         입  찰  공  고

 

1. 입찰에 부치는 사항

1) 공 고 명 : 의무기록 사본 발급 시스템 구축 및 운영 업체 선정

2) 사업목적 : 의무기록 사본 발급 업무를 온라인, 비대면 중심으로 전환 하므로 환자 편의성 및 업무 효율성 향상을 위해
                 온라인 의무기록 발급 시스템을 구축.

3) 사업기간 : 2026. 1. 1 ~ 2028. 2. 29(2년)  ※ 시스템 구축 : 계약체결일 ~ 2026.06.30. 까지

4) 사업내용 : 첨부 ‘제안요청서’ 참조

5) 입찰참가신청서 및 제안서 제출

  가. 제출기간 : 2026. 1. 23(금) 14시~16시 까지(시간 엄수)

나. 제출장소 : 울산대학교병원 구매팀(울산 동구 방어진순환도로 865, KCC 스위첸웰츠타워 2단지 2층)

다. 접수방법 : 방문 제출(우편 또는 택배제출 불가)  ※ 입찰 등록시 입찰참가 서류 일체를 제출

 

2. 입찰 방법 : 제한 경쟁입찰 / 협상에 의한 계약(제안서 평가)

 

3. 입찰 참가자격

1) 입찰공고일 현재 국가를 당사자로하는 계약에 관한 법률 시행령 제12조 및 “동법 시행규칙 제14조”에 의한 자격을 갖춘 업체로서
“동법 제27조” 및 “동법 시행령 제76조”의 부정당업자의 입찰참가 자격제한을 받은 사실이 없는 업체

2) 입찰공고일 기준 현재 법정관리 · 화의개시, 등록취소, 휴 · 폐업, 영업(업무) 정지 중이거나, 정부기관에 의한 부정당업체로 제재 중에
있는 업체는 입찰참여 불가

3) 국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 제27조의5 및 동법 시행령 제12조 제3항에 따라 ‘조세포탈 등을 한 자’로서 유죄판결이
확정된 날부터 2년이 지나지 아니한 자는 입찰에 참여할 수 없습니다.

4) 입찰공고일 기준 최근 5년 이내 단일계약 체결 건으로 600병상 이상의 의료기관의 온라인 의무기록 사본 발급시스템을 1년 이상
       수행 완료한 실적이 있는 업체.

  5) 소프트웨어 품질 인증 1등급 이상인 업체

 

4. 현장(사업)설명회

  1) 본 입찰에 대하여 사업 설명은 별도로 실시하지 않으며, 「제안요청서 등」의 열람으로 갈음한다.

2) 입찰참가자는 사전에 입찰공고 및 제안요청서 등을 미리 확인 및 숙지하고 입찰에 참여하시기 바랍니다. 미숙지로 인한 책임은
입찰 참가자에 있음.

3) 제안요청서 등 사업 관련 문의 : 진료협력팀(052-250-7570)

 

5. 입찰 참가등록 제출서류

1) 입찰참가신청서(작성 대표자의 인감을 날인하여 제출) 1부

2) 제안회사 개요(일반현황 및 연혁, 신용평가등급) 1부

3) 운영실적 및 실적 증명서 1부.

4) 인감증명서(법인) 및 사용인감계 1부.

5) 위임장(위임자 신분증 사본 및 재직증명서 각 1부 포함) 1부.

6) 청렴계약 이행 서약서 1부.

7) 확약서 1부.

8) 정보보호서약서  1부.

9) 등기부등본(법인) 1부.

10) 사업자등록증 1부.

11) 국세 및 지방세 완납 증명서 1부

12) 신용평가등급 확인서(유효기간 내 공공기관 제출용) 1부.

13) 소프트웨어품질인증서 1부.

14) 가격제안 입찰서(견적서/내역서 첨부/부가세 포함) 1부.

15) 입찰보증금(보증보험증권: 등록일로부터 60일 이상) 1부.

16) 제안서 및 요약서(제안 요청서 내 제안요청 항목과 평가방법을 참조하여 작성) 각 7부.

17) 제안서 내용이 담긴 USB 1개.

* 위 서류중 사본은 원본 대조필 날인 必

* 제출서류는 위의 번호 순서대로 정리하여 제출 바랍니다.

 

6. 협상 적격자 선정 심사방법 및 낙찰자 결정 방법

1) 제안서 발표는 생략하며 제출한 제안서를 서면 평가한다.

2) 우선협상대상자 선정 및 협상 : 2026. 1. 30(금) ~ 2026. 2. 6(금) 까지

3) 협상에 의한 계약체결기준

가. 제안사의 기술능력평가(80점) + 가격평가(20점) = 총 100점

나. 제안서 평가결과 기술능력 평가점수가 기술능력평가분야 배점한도(80점)의 85% 이상인

자를 협상적격자로 선정한다(배점한도의 85% 미만은 협상대상자에서 제외함).

4) 낙찰자 결정방법(결과는 선정된 업체에게 별도 통지)

가. 내부 심사위원 총 5인 이상의 위원으로 구성된 평가위원회에서 평가하여 최고득점자를 우선협상대상자로 선정·협상하여
계약을 체결하되, 협상이 성립되지 않으면 차순위자 순으로 협상을 실시하여 선정한다.

나. 평가 순서 점수까지 동일한 경우 추첨을 통해 결정한다.

다. 협상 범위는 협상대상자로 선정된 업체가 제안한 과업내용, 이행일정, 부가서비스 내용 등이며 협상을 통해 그 내용의 일부를
        조정할 수 있음

라. 선순위자와 협상이 성립되는 경우, 차순위자와는 협상을 하지 않음

마. 협상 기간은 협상 대상자에게 통보된 날로부터 15일 이내로 함

바. 병원은 협상 시 추가 제안 및 추가 자료를 요구할 수 있으며 협상대상자는 이에 성실히 응해야 하고 제출된 자료는 제안서와
        동일한 효력을 지닌다.

 

7. 입찰보증금

1) 입찰에 참가하고자 하는 자는 입찰 예정가의 5/100 이상의 입찰보증금(보증보험증권)을 입찰 시 납부 하여야 한다.

2) 최종 낙찰 통보일로부터 7일 이내에 계약을 체결하지 않으면 보증금은 당 병원에 귀속 됨

 

8. 계약보증금

낙찰자는 계약의 성실한 이행을 보증하기 위하여 계약 금액의 10/100에 해당하는 이행(계약)보증 보험증권을 계약 체결일로부터
   7일 이내에 제출하여야 함(계약금액 3,000만원 이상에 한함)

 

9. 지체상금

   낙찰자는 정당한 이유 없이 계약의 이행을 지체한 경우 지체 1일당 연간 계약금액 총액의 1.25/1000에 해당하는 지체상금을
당 병원에 지불하여야 함. 단, 지체상금 총액은 계약 금액의 30/100을 초과하지 못함.

 

10. 대금지급조건(당 병원 자재대 지급 조건에 따름)

 1) 3백만원 미만: 세금계산서 발행 월 익월 지급(20일 현금지급)

2) 3백만원 이상: 세금계산서 발행 월 4개월 후 지급(20일 현금지급)

 

11. 계약의 성립

낙찰자는 울산대학교병원에서 지정하는 일정 계획에 따라 계약체결 통보를 받은 후 7일 이내에 계약을 체결하여야 합니다.

 

12. 입찰무효

다음 각 호에 해당하는 경우에는 그 입찰을 무효로 한다.

1) 입찰 참가자격이 없는 자가 한 입찰

2) 소정 일시까지 소정의 입찰보증금을 납부(제출) 아니한 자의 입찰, 또는 소정의 입찰보증금의 부족이 판명된 입찰

3) 입찰서가 소정 일시까지 지정된 장소에 도착하지 아니한 입찰

4) 동일사항에 동일인이 2통 이상의 입찰서를 제출한 입찰

5) 입찰사항 중 금액 등 주요 기재사항이 불분명하여 판정하기 곤란한 입찰

6) 기타 입찰유의서 등 입찰조건에 위배한 입찰

7) 입찰과 관련되어 공정거래법상 위반사항이 있는 경우(담합 등)

 

13. 기타사항

1) 입찰자는 입찰 전 필요한 모든 사항(입찰공고, 현장설명서, 시방서 등)을 숙지 한 후 입찰에 참가하여야 하며, 이를 숙지 하지 못하여
발생하는 책임은 입찰 참가자에게 있음

2) 등록서류 및 계약관련 구비서류 중 허위사실이 있으면 해당업체의 선정 자격이 상실되며 계약은 무효로 처리됨

3) 제출된 서류는 반환하지 않으며 공개하지 않음

4) 본 입찰공고에 명시되지 않은 사항은 병원의 결정하는 바에 따른다

5) 동 계약 건은 제안서 평가의 공정성 확보 및 제안업체의 영업비밀 등으로 공개가 제한되므로 제안서 평가결과 중 세부적인
평가항목 결과와 협상결과는 공개하지 않으며 낙찰자의 제안서는 평가 및 입찰(협상) 후 계약서의 일부로 간주됩니다.

6) 협상적격자와의 협상 완료 후 10일 이내에 계약을 체결하여야 하며 계약을 체결하지 않을 경우 차순위와의 협상을 진행합니다.
아울러, 입찰금액의 100분의 5에 해당되는 입찰보증금을 현금으로 즉시 우리병원에 납부하여야 합니다.

7) 사업 관련 문의사항은 당 병원 진료협력팀(052-250-7570)으로, 기타 입찰 관련 문의사항은 구매팀(052-250-7935)로 문의
하시기 바랍니다.

8) 계약을 이행 함에 있어 계약내용과 다르게 하거나 불성실하게 하는 경우 차후 입찰시 제한될 수 있음.

 

※ 특기사항

입찰 시 공정거래법에 의한 담합행위나 타 업체의 참가 저지행위 등 공정한 상거래 질서를 문란 하게 한 사항이 낙찰 후 발견 시
부적격 업체로 무효 처리되며, 법에 따라 처리됨을 사전에 공시 합니다.

 

 

                                                     위 와  같 이  공 고 함

 

                                                                                     2026 년  1 월  12 일

 

                                  울산대학교병원장